E-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye süreçleri nasıl yönetilir?

E-fatura Süreci

E-fatura, ticari işlemlerin dijital ortamda gerçekleştirilmesini sağlayan bir sistemdir. E-fatura sürecini yönetmek için aşağıdaki adımlar izlenir:

• İlk kayıt: E-fatura mükellefi, Gelir İdaresi Başkanlığı\'na (GİB) kayıt olmalıdır.
• Fatura oluşturma: Fatura yazılımı veya portal kullanılarak e-faturalar oluşturulur.
• Gönderim: Oluşturulan e-faturalar, alıcıya GİB sistemi üzerinden iletilir.
• Onay: Alıcı, e-faturayı kabul edebilir veya reddebilir.
• Arşivleme: E-faturalar, düzenli olarak arşivlenmeli ve yasal süre içinde saklanmalıdır.

E-arşiv Süreci

E-arşiv, e-faturaların saklanma ve mükelleflerin veri koruma yükümlülüklerini yerine getirmelerine yardımcı olur. E-arşiv yönetimi için gerekenler:

• Yükümlülük: Belirli bir cirosu aşan mükellefler, e-arşiv uygulamasına dahildir.
• Fatura oluşturma: E-fatura gibi, e-arşiv faturaları da özel yazılımlar aracılığıyla oluşturulur.
• İletim: E-arşiv faturası, alıcıya benzer şekilde iletilir.
• Düzenli kontrol: E-arşiv sisteminde düzenli kontroller yapılmalıdır.

E-İrsaliye Süreci

E-irsaliye, fiziksel ürünlerin sevkiyat süreçlerini dijitalleştirir. E-irsaliye yönetimi şu şekilde gerçekleştirilir:

• Altyapı: E-irsaliye sistemine kayıt olmalısınız.
• Oluşturma: Sevkiyat için gerekli bilgiler girilir ve e-irsaliye oluşturulur.
• Gönderim: E-irsaliye, ilgili alıcıya iletilir ve sistemden onay alınır.
• Saklama: E-irsaliye de yasal olarak belirlenen süre boyunca saklanmalıdır.

Bu süreçlerin doğru yönetilmesi, hem yasal yükümlülükleri yerine getirir hem de işletme verimliliğini artırır.