Ekipman teslim ve geri alma tutanakları nasıl hazırlanır?

Ekipment Teslim ve Geri Alma Tutanakları Hazırlama

Ekipman teslim ve geri alma tutanakları, envanterin kontrolü ve izlenmesi açısından önemlidir. Bu süreçlerin düzgün bir şekilde yürütülmesi için şu adımlara dikkat edilmelidir:

1. Tutanak Formatı

• Tutanağın başında şirketin adı ve logosu yer almalıdır.
• Tutanağın tarihi belirtilmelidir.
• Tutanağın türü (teslim/geri alma) başlıkta açıkça yazılmalıdır.

2. Tarafların Bilgileri

• Teslim alan kişinin adı, soyadı ve imzası.
• Geri alan kişinin adı, soyadı ve imzası.

3. Ekipman Bilgileri

• Ekipmanın adı ve türü.
• Seri numarası veya kimlik numarası.
• Miktar.

4. Durum Bilgisi

• Ekipmanın durumu (yeni, iyi, hasarlı vb.).
• Herhangi bir eksiklik veya sorun varsa bunların belirtilmesi.

5. Onay ve İmza

• Her iki tarafın da imzası.
• İhtiyaç duyulursa, bir tanık imzası eklenebilir.

6. Arşivleme

Tutanakların bir kopyası her iki taraf için saklanmalı ve gerektiğinde erişilebilir olmalıdır. Bu, gelecekte olası uyuşmazlıkların önlenmesine yardımcı olur.