Fatura, irsaliye ve stopaj süreçleri nasıl yönetilir?

Fatura Yönetimi

Fatura yönetimi, sürecin başından sonuna kadar dikkatli bir şekilde ele alınmalıdır.

• Fatura kesim: Ürün veya hizmet sağlandığında, fatura oluşturulmalıdır.
• Kontrol: Faturanın doğru bilgi içerip içermediği kontrol edilmelidir.
• İletim: Fatura, alıcıya en uygun yöntemle (e-posta, posta vb.) iletilmelidir.
• Arşivleme: Kesilen faturalar yasal süre kadar saklanmalıdır.

İrsaliye Yönetimi

İrsaliye, malzeme sevkiyatını belgeleyen önemli bir belgedir.

• Hazırlama: İrsaliye, sevk edilecek ürünlerle birlikte hazırlanmalıdır.
• Kontrol: Ürün miktarları ve tanımlamaları üzerinde dikkatlice kontrol yapılmalıdır.
• İletim: İrsaliye, malın teslimatı sırasında alıcıya ulaştırılmalıdır.
• Arşivleme: İrsaliyeler de gerektiğinde saklanmalıdır. Bu, ilerideki kontroller için önemlidir.

Stopaj Yönetimi

Stopaj, gelir vergisinin peşin olarak kesilmesidir ve sürecinin doğru yönetimi gerekir.

• Hesaplama: Stopaj oranları ve hesaplamaları doğru bir şekilde yapılmalıdır.
• Kesim: Gerçekleştirilen ödemelerden stopaj kesilmeli ve belgelenmelidir.
• Bildirim: Kesilen stopajlar, ilgili vergi dairesine belirtilen süre içinde bildirilmelidir.
• Ödeme: Stopaj vergileri, belirlenen tarihlerde ilgili kuruma ödenmelidir.

Bu süreçlerin her birinin titizlikle yönetilmesi, hem yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi hem de işletme içindeki finansal düzenin sağlanması açısından önemlidir.