E-Arşiv Raporlama Nasıl Çalışır?

E-arşiv raporlama, işletmelerin elektronik ortamda belgelerini düzenli ve güvenli bir şekilde saklamasını ve yönetmesini sağlayan bir sistemdir. Bu sistem, fatura ve diğer belgelerin dijital formatta düzenlenmesini içerir.

Çalışma Prensibi

E-arşiv raporlama şu adımları içerir:

• Fatura Oluşturma: İşletmeler, e-arşiv sistemi üzerinden dijital faturalarını oluşturur.
• Gönderim: Oluşturulan faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığına (GİB) gönderilir.
• Onay Süreci: GİB, gönderilen faturaları kontrol ederek onaylar. Bu aşamada herhangi bir hata varsa geri bildirim yapılır.
• Saklama: Onaylanan faturalar ve belgeler, yasal süre zarfında dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanır.
• Raporlama: İşletmeler, sistem üzerinden raporlar alarak finansal durumlarını analiz edebilir.

Avantajları

• Hız: Fatura işlemleri daha hızlı gerçekleşir.
• Kesinlik: Hatalı işlem riski azalır.
• İzlenebilirlik: Tüm belgeler dijital ortamda saklandığı için kolayca erişilebilir.

E-arşiv raporlama sistemi, işletmelere büyük kolaylıklar sunarak verimliliği artırır ve yasal yükümlülüklere uyumu kolaylaştırır.