Ekipment Teslim ve Geri Alma Tutanakları Hazırlama

Ekipman teslim ve geri alma tutanakları, envanterin kontrolü ve izlenmesi açısından önemlidir. Bu süreçlerin düzgün bir şekilde yürütülmesi için şu adımlara dikkat edilmelidir:

1. Tutanak Formatı

• Tutanağın başında şirketin adı ve logosu yer almalıdır.
• Tutanağın tarihi belirtilmelidir.
• Tutanağın türü (teslim/geri alma) başlıkta açıkça yazılmalıdır.

2. Tarafların Bilgileri

• Teslim alan kişinin adı, soyadı ve imzası.
• Geri alan kişinin adı, soyadı ve imzası.

3. Ekipman Bilgileri

• Ekipmanın adı ve türü.
• Seri numarası veya kimlik numarası.
• Miktar.

4. Durum Bilgisi

• Ekipmanın durumu (yeni, iyi, hasarlı vb.).
• Herhangi bir eksiklik veya sorun varsa bunların belirtilmesi.

5. Onay ve İmza

• Her iki tarafın da imzası.
• İhtiyaç duyulursa, bir tanık imzası eklenebilir.

6. Arşivleme

Tutanakların bir kopyası her iki taraf için saklanmalı ve gerektiğinde erişilebilir olmalıdır. Bu, gelecekte olası uyuşmazlıkların önlenmesine yardımcı olur.