İş Talimatı ve Standart İş Yazma Rehberi

İş talimatı ve standart iş yazarken dikkat edilmesi gereken bazı adımlar vardır. Bu adımların doğru uygulanması, iş süreçlerinin etkinliğini artırır.

İş Talimatı Yazarken

• Amaç Belirleme: İş talimatının neden yazıldığını açıkça belirtin.
• Uygulama Alanı: Talimatın hangi departman veya süreçler için geçerli olduğunu belirtin.
• Tanımlar: Terimler veya kısaltmalar hakkında kısa açıklamalar ekleyin.
• Aşama Aşama Talimatlar: Her adımı net ve anlaşılır bir şekilde sıralayın.
• Görseller ve Şemalar: İşlemi daha iyi açıklamak için gerekli yerlerde görseller ekleyin.
• Sorumluluklar: Hangi kişilerin ya da ekiplerin hangi adımlardan sorumlu olduğunu belirtin.

Standart İş Yazarken

• Standart Başlık: İşin adı ve versiyonu verilmelidir.
• Amaç ve Kapsam: Belgenin amacı ve kapsamı açıkça tanımlanmalıdır.
• Prosedürler: Yapılması gereken işlemler ayrıntılı bir biçimde açıklanmalıdır.
• Kalite Kontrol: İşin kalitesini sağlamak için yapılacak kontroller belirtilmelidir.
• Gözden Geçirme Süreci: Belgenin ne sıklıkla gözden geçirileceği tanımlanmalıdır.

Görsel Örnekler: İş talimatları ve standart iş belgeleri genellikle tablolardan, akış şemalarından ve grafiklerden yararlanarak daha anlaşılır hale getirilir. Bu görsel örneklerin eklenmesi, talimatları daha etkili kılar. Örneğin, bir akış şeması, sürecin adımlarını hızlıca kavramayı sağlar. Bu yönergeler, iş talimatı ve standart iş yazarken etkili bir temel sağlar.