Satın Alma Politikası Oluşturma

Satın alma politikası, bir organizasyonun mal ve hizmet alım süreçlerini yönlendiren temel belgedir. Politikanın net ve uygulanabilir olması gerekir.

• Amaç Belirleme: Satın almanın hedeflerini tanımlayın.
• Yasal Düzenlemeler: İlgili yasaları ve standartları inceleyin.
• Yetki ve Sorumluluklar: Kimlerin alım yapabileceğini ve onay süreçlerini belirleyin.
• Şeffaflık: Sürecin her aşamasında şeffaflık sağlayın.
• Gizlilik: Tedarikçi bilgilerini koruma yöntemleri geliştirin.

Tedarikçi Değerlendirme Süreci

Tedarikçi değerlendirme, güvenilir ve kaliteli mal veya hizmet sağlayıcıları seçmek için kritik bir adımdır.

• Kriter Belirleme: Kalite, fiyat, teslimat süresi gibi değerlendirme kriterleri oluşturun.
• Öncelikli Tedarikçi Listesi: Başvuruda bulunan tedarikçileri ön incelemelerle süzün.
• Değerlendirme Formu: Standart bir form geliştirin, böylece karşılaştırma yapabilirsiniz.
• İş Görüşmeleri: Tedarikçilerle görüşmeler yaparak, ihtiyaç ve beklentilerinizi iletin.
• Performans İzleme: Seçilen tedarikçilerin performansını sürekli izleyin ve geri bildirimlerde bulunun.