Veli Toplantıları Hazırlama Rehberi

Veli toplantıları, okul ve aile iş birliğini artırmak için önemli bir araçtır. Toplantıların etkili geçmesi için doğru bir gündem ve tutanak hazırlanması gereklidir.

Toplantı Gündemi Hazırlama

• Tema Seçimi: Toplantının ana konusunu belirleyin (örn. akademik başarı, davranış, etkinlikler).
• Süre Planlaması: Her konu için tahmini süreleri belirleyin.
• Katılımcılar: Kimlerin konuşacağı ve hangi konularda bilgi vereceği netleştirin.
• Gündem Sırası: Konuları mantıklı bir sıralama ile düzenleyin.

Toplantı Tutanak Örneği Hazırlama

• Tarih ve Saat: Toplantının yapıldığı tarih ve saat bilgilerini ekleyin.
• Katılımcılar: Toplantıya katılan öğretmenler ve velilerin adlarını listeleyin.
• Gündem Maddeleri: Toplantıda görüşülen her konu için kısa özetler hazırlayın.
• Alınan Kararlar: Toplantıda yapılan tartışmalar sonucunda alınan kararları belirtin.
• Sonraki Adımlar: Geliştirilmesi gereken yeni eylemleri ve sorumluları belirleyin.

Bu yapıda hazırlanan gündem ve tutanaklar, toplantının düzenli ve verimli geçmesine yardımcı olur. Ayrıca, katılımcılar arasında net bir iletişim sağlar.