Çalışan veri gizliliği ve kişisel dosya saklama süreleri

Çalışan Veri Gizliliği

Çalışan veri gizliliği, bir işyerinde çalışanların kişisel bilgilerinin korunması anlamına gelir. Bu bilgiler, yasal düzenlemelere ve şirket politikalarına uygun bir şekilde işlenmelidir. Aşağıdaki unsurlar, veri gizliliği açısından önemlidir:

• Veri toplama: Yalnızca gerekli verilerin toplanması.
• Veri işleme: Toplanan verilerin, belirli bir amaç için işlenmesi.
• Erişim kısıtlaması: Çalışan verilerine sadece yetkililerin erişebilmesi.
• Veri aktarımı: Verilerin üçüncü şahıslarla paylaşılmadan önce açık rızanın alınması.
• Veri güvenliği: Verilerin korunması için gerekli güvenlik önlemlerinin alınması.

Kişisel Dosya Saklama Süreleri

Çalışanların kişisel dosyalarının saklanma süreleri, yasal gereklilikler ve şirket politikaları doğrultusunda belirlenir. Genellikle dikkate alınması gereken hususlar şunlardır:

• Yasal süreler: Ülke yasalarına göre belirlenen saklama süreleri.
• İş güvenliği: İş yerinin gereksinimlerine göre belirlenen ihtiyaç süreleri.
• Veri silme: Saklama süresi dolan verilerin sistematik olarak imha edilmesi.

Bu kurallar, hem çalışanların gizliliğini korur hem de iş yerinin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesine yardımcı olur.