Şirket İçi Onay Mekanizması Kurma

1. Hedefleri Belirleme: Öncelikle, onay mekanizmasının amaçlarını net bir şekilde tanımlayın. Bu hedefler, maliyet kontrolü, kalite güvencesi veya yasal uygunluk gibi unsurları içerebilir. 2. Roller ve Sorumluluklar: Şirket bünyesindeki her birimin onay süreçlerindeki rolünü tanımlayın. Kimlerin hangi aşamada onay vereceğini belirleyin. 3. Onay Süreçlerinin Belirlenmesi: Onay süreçlerini adım adım oluşturarak belgeleyin. Her adımı zaman çizelgesi içinde açıkça tanımlayın. 4. İletişim ve Eğitim: Çalışanları onay mekanizmaları hakkında bilgilendirin. Eğitim programları düzenleyerek süreçleri anlamalarını sağlayın.

Satın Alma Prosedürü Kurma

1. İhtiyaç Analizi: Süreç, ihtiyaçların belirlenmesi ile başlar. Hangi ürün veya hizmete ihtiyaç duyulduğunu netleştirin. 2. Tedarikçi Seçimi: Pazar araştırması yaparak uygun tedarikçileri belirleyin. Tedarikçilerin kalitesi, fiyatı ve güvenilirliği gibi kriterleri değerlendirin. 3. Teklif İsteme: Seçilen tedarikçilerden teklifler alın. Tekliflerin karşılaştırılabilir olmasına dikkat edin. 4. Onay Süreci: Alınan teklifleri ilgili birimlerin onayına sunun. Onay sonrası satın alma işlemini gerçekleştirin. 5. Sipariş Yönetimi: Siparişin detaylarını belgeleyin ve takip edin. Tedarikçiyle iletişimi sürekli kılın. 6. Performans Değerlendirmesi: Satın alma süreçleri sonrası tedarikçi performansını değerlendirin. Geri bildirim sağlayarak sürekli iyileştirme hedefleyin.